సమయ నిర్వహణపై నా ఉత్తమ ఆలోచనలు

సమర్థవంతమైన సమయ నిర్వహణకు మీరు మూడు విషయాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి: తగినంత శ్రద్ధ వహించడం, సమయం గురించి తెలుసుకోవడం మరియు అత్యంత శక్తివంతమైన సామర్థ్య వ్యూహాలను ఉపయోగించడం.

తగినంత సంరక్షణ

సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలు తక్కువగా ఉన్నాయని చెప్పుకునే చాలా మందికి అంతర్లీన సమస్య ఉంది: సమయాన్ని చక్కగా నిర్వహించడానికి చేసే ప్రయత్నం విలువైనదని వారు నమ్మరు.

వాస్తవానికి, సమయాన్ని చక్కగా నిర్వహించడం మీ జీవితాన్ని మెరుగుపర్చడానికి కీలకమైనది. మీరు నిరుద్యోగి అయితే, దీనికి కారణం, మీ పని సమయాన్ని పేలవంగా నిర్వహించడం, కంపెనీ సమయానికి నెట్‌లో ఆడుకోవడం, అనారోగ్యంతో లేనప్పుడు అనారోగ్య రోజులు తీసుకోవడం లేదా మీరు పని పనులను ఎలా నిర్వహించాలో అసమర్థంగా ఉండటం. . మీకు పేలవమైన సంబంధాలు ఉంటే, మీ సమయానికి అనర్హమైన వ్యక్తులతో మీరు ఎక్కువ సమయం గడిపినందున మరియు మంచి వారితో చాలా తక్కువ సమయం గడిపినందున కావచ్చు. కాబట్టి, కొనసాగుతున్న, “నేను ఇప్పుడు చేయగలిగే సమర్థవంతమైన పని ఏమిటి?” అని మీరే ప్రశ్నించుకోవచ్చు. ఇది మీ జీవితాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది, మీ సమయాన్ని మరింత చక్కగా నిర్వహించడానికి మీ ప్రేరణతో సహా - విజయం మరింత విజయాన్ని సాధిస్తుంది.

సమయాన్ని చక్కగా నిర్వహించడానికి ప్రజలు పట్టించుకోకపోవడానికి మరొక కారణం ఏమిటంటే, మనకు బాధ్యత వహించాల్సిన బాధ్యత ఉందని వారు విశ్వసించడం లేదు, మన కుటుంబం, కార్యాలయం, సమాజం మరియు లోకి తోడ్పడటం ద్వారా ఈ భూమిపై మన స్థానాన్ని సంపాదించుకుంటామని గుర్తించడం. తిరగండి, మనకు. అది బోధ, కానీ బాధ్యత ఉంది సమయాన్ని చక్కగా నిర్వహించి, బాగా నడిచే జీవితాన్ని గడిపే చాలా మందికి కోర్ ఇంధనం. శుభవార్త ఏమిటంటే, మీరు బాగా చేసే పనిపై దృష్టి పెట్టడం ద్వారా, ఆ సహకార సమయం వినోదం వలె ఆహ్లాదకరంగా ఉంటుంది. వాస్తవానికి, కొన్ని పనులు ఎవరికీ సరదాగా ఉండవు, ఉదాహరణకు, మీ ఆదాయపు పన్ను రిటర్నులను సిద్ధం చేయడం, కానీ, సాధ్యమైన చోట, మీరు బాగా చేసేది చేయడం మరియు సహకారం ట్రంప్ ఆనందం కలిగి ఉండటం చాలా ఆహ్లాదకరమైన జీవితాన్ని ఇస్తుంది.

కొంతమంది సమయాన్ని చక్కగా నిర్వహించడానికి పట్టించుకోని మూడవ కారణం ఏమిటంటే, అది ఇతరులకు తగినంత తేడాను కలిగించదని వారు భావిస్తారు. అధ్యక్షుల ప్రభావం కూడా పరిమితం, కానీ జీవిత అర్ధం ప్రధానంగా మన ప్రభావ పరిధిలో మనకు సాధ్యమైనంత పెద్ద తేడాను కలిగిస్తుంది. ఒక చిన్న గోళం ఉన్న వ్యక్తికి, సాధ్యమైనంత ఎక్కువ మందితో దయ చూపడం అంత ప్రాథమికంగా ఉంటుంది-మీరు ప్రయత్నం విలువైనదని భావిస్తున్నప్పుడు. ఇతర వ్యక్తుల కోసం, అతి పెద్ద వ్యత్యాసాన్ని అందించే సేవలో వారి ఉత్తమ నైపుణ్యాలను ఉపయోగించి ఎక్కువ గంటలు పని చేయవచ్చు. గొప్ప లోటు ఉన్నవారికి సహాయం చేయాల్సిన అవసరం లేదు. మంచి సమయ నిర్వాహకుడు లాభం పొందే సామర్థ్యం ఉన్న వ్యక్తులకు సహాయం చేయడం లేదా విలువైన ఉత్పత్తులు లేదా సేవలను నిర్మించడం లేదా వ్యాప్తి చేసే పనులపై దృష్టి పెడతాడు.

మీ సమయాన్ని నిర్వహించడం గురించి మరింత గంభీరంగా ఉండటానికి మీ లాభాలు మరియు నష్టాలను వ్రాయడానికి శ్రద్ధ వహిస్తున్నారా?

సమయం గురించి మరింత అవగాహన పొందడం

కొంతమంది సహజంగానే సమయం తెలుసు. అయ్యో, ఇతరులు గంట, రోజు, వారి జీవితం కూడా ఎక్కడికి పోయిందో అని ఆశ్చర్యపోతారు. ఈ వ్యూహాలు సహాయపడవచ్చు:

మీ అరచేతిలో “సమయం” అని రాయడం చాలా సులభం. అది మీకు అవగాహన కలిగించడానికి సహాయపడుతుంది. లేదా మెమెంటో మోరీని ఉపయోగించండి: a ఒక వస్తువు, సాధారణంగా మీ మరణాల గురించి మీకు గుర్తు చేయడానికి మీరు మీ డెస్క్ మీద ఉంచే డాలర్-పరిమాణ నాణెం మరియు అందువల్ల మా సమయాన్ని ఎక్కువగా ఉపయోగించడం చాలా ముఖ్యం. అవి చాలా సింపుల్‌గా ఉన్నాయా? మీ ఫోన్‌లో టైమర్‌ను లేదా పగటిపూట మీతో ఉంచే చిన్న కిచెన్ టైమర్‌ను సెట్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి. టైమర్‌ను 30 నిమిషాలు సెట్ చేయండి. ప్రతిసారీ అది మీ సమయాన్ని ఎలా గడుపుతుందో తెలుసుకోవడం రిమైండర్. మీరు మీ ఫోన్ యొక్క నోట్‌ప్యాడ్ లేదా పాత-ఫ్యాషన్ మెమో ప్యాడ్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు - టైమర్ చిమ్ చేసిన ప్రతిసారీ మీరు ఏమి చేస్తున్నారో తెలుసుకోవటానికి నేను అనుకూలమైన ఫ్లిప్‌నోట్‌ను ఉపయోగిస్తాను మరియు రోజు చివరిలో, మీరు మార్చాలనుకుంటున్నారా అని సమీక్షించడం మరుసటి రోజు లేదా ఆ సాయంత్రం కూడా మీరు మీ సమయాన్ని ఎలా ఉపయోగిస్తారనే దాని గురించి ఏదైనా.

ఒక పని తీసుకునే సమయాన్ని ఇతర వ్యక్తులు తక్కువ అంచనా వేస్తారు. ఒక పనికి కనీస సమయం మరియు ఎక్కువ సమయం పట్టే లెక్కలేనన్ని మార్గాలు తీసుకోవడానికి ఒకే ఒక మార్గం ఉంది. అందువల్లనే తెలివైన వర్తకులు ఒక ప్రాజెక్ట్ పడుతుంది అని అనుకునే సమయానికి 25 శాతం ఫడ్జ్ కారకాన్ని సముచితంగా జోడిస్తారు. మీరు సమయాన్ని తక్కువగా అంచనా వేస్తే, 25% జోడించండి.

మీరు సమయాన్ని తక్కువ అంచనా వేయడానికి కారణం, మీరు ఇచ్చిన సమయంలో సాధ్యమైనంత ఎక్కువ ఉత్పాదకతను తగ్గించడానికి ప్రయత్నించడం వల్ల, అది మీ కోసం పనిచేస్తుందా అని మీరే ప్రశ్నించుకోండి. నా భార్య మరియు నాతో సహా కొంతమందికి, చాలా లోపాలు కలిగించకుండా ఆనందించే మరియు ఉత్పాదకత. మీరు క్రామింగ్ కోసం చాలా ఎక్కువ ధర చెల్లిస్తున్నారని మీరు అనుకుంటే, మీరు మోసగాడు లేదా గోల్ఫ్-క్లబ్ విసిరేవారు కానప్పటికీ, భయానక చలనచిత్రాలను చూడటం, రోలర్ కోస్టర్‌లను తొక్కడం లేదా పోటీ క్రీడలు ఆడటం వంటి వాటికి మీ ఆడ్రినలిన్ వ్యసనాన్ని పరిమితం చేయాలా? రెండోది ఓడిపోయిన వ్యక్తిగా భావించే వేగవంతమైన మార్గం.

సమర్థుడైన వ్యక్తికి నీడ. సమర్థవంతమైన వ్యక్తిని, పనిలో, లేదా మీరు అతనిని లేదా ఆమెను నీడ చేయగలిగితే, ఒక గంట మాత్రమే అడగండి. ఇది జ్ఞానోదయం కలిగిస్తుంది.

సమర్థత వ్యూహాలు

ఇవి ప్రతి రోజు నుండి అదనపు ప్రయోజనం పొందటానికి సహాయపడతాయి:

సాధారణ వ్యవస్థ: మీ షెడ్యూల్ చేసిన నియామకాల కోసం ఒక క్యాలెండర్ (మీ కంప్యూటర్, ఫోన్ లేదా పుస్తకంలో) మరియు ఈ రోజు లేదా బహుశా రేపు మీరు చేయాలనుకుంటున్న సమయ-నిర్వచించని పనుల కోసం మీరు మీ డెస్క్‌పై ఉంచే 3x3 మెమో క్యూబ్. కీలకమైనది: రోజంతా రెండింటినీ తనిఖీ చేయండి. మీరు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాధనాన్ని ఉపయోగించాలనుకుంటే, వివిధ ప్రాజెక్టులకు సంబంధించి మీరు (మరియు మీరు కోరుకుంటే, మీ సహచరులు) ఏమి చేస్తున్నారో ట్రెల్లో ట్రాక్ చేస్తుంది.

వాణి . నేను సూచించినట్లుగా, మీ చెవిలో కొంచెం స్వరం కలిగి, "ఇది నా సమయాన్ని బాగా ఉపయోగించుకుంటుందా?" విలువైనది కావచ్చు. ఇది నా రోజును, నా జీవితాన్ని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవడానికి నా అత్యంత శక్తివంతమైన సాధనం. ఉదాహరణకు, సమయం తీసుకునే భోజనం తయారుచేసే బదులు, నా విలక్షణమైన అల్పాహారంలో పెరుగు మరియు తాజా పండ్లు లేదా వోట్మీల్, భోజనం సలాడ్, రొట్టె మరియు పండ్లు, మరియు విందు, బ్రాయిల్డ్ మాంసం ముక్క, మైక్రోవేవ్ రుచికోసం కూరగాయలు మరియు పండు, పెరుగు లేదా డెజర్ట్ కోసం పేస్ట్రీ. ఆ ఒక్క ఎంపిక నాకు వారానికి 10 గంటలు ఆదా చేస్తుంది, అది సంవత్సరానికి 500 గంటలు. ప్రతి సంవత్సరం 500 గంటలు అదనంగా ఏమి చేయగలరో ఆలోచించండి?

గ్యాస్ పెడల్. కొన్నిసార్లు, మీరు క్రూయిజ్ నియంత్రణలో కొనసాగాలని కోరుకుంటారు, అనగా, ఒకరికి అప్పగించండి లేదా, ముఖ్యంగా, మీకు తెలివిగా ఏదైనా ఉన్నప్పుడు పని చేయకూడదు. కొన్నిసార్లు మీరు పెడల్ను తేలికగా నొక్కాలనుకుంటున్నారు - అంటే నెమ్మదిగా వెళ్ళండి, పనిని జాగ్రత్తగా చేయండి. కొన్నిసార్లు మీరు మధ్యస్తంగా నొక్కాలనుకుంటున్నారు; అది మీ డిఫాల్ట్. మరియు కొన్నిసార్లు, మీరు పెడల్‌ను లోహానికి నెట్టాలనుకుంటున్నారు - ఇక్కడ వేగం క్రాష్ అయ్యే ప్రమాదం తక్కువగా ఉంటుంది - లేదా మీరు రష్ ఉద్యోగం చేయాల్సిన అవసరం ఉంది. గ్యాస్ పెడల్ రూపకాన్ని దృష్టిలో ఉంచుకోవడం మీ సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది. మంచి వివాహం మరియు వినోద జీవితాన్ని కలిగి ఉన్నప్పుడు 12 పుస్తకాలు, 4,000 వ్యాసాలు వ్రాసిన పూర్తి సమయం కెరీర్ కౌన్సెలింగ్ ప్రాక్టీసులో నేను ఎలా నిర్వహించగలిగాను అని ప్రజలు తరచుగా అడుగుతారు. సమాధానం గ్యాస్ పెడల్ లో ఉంది. నేను విలువైనది కాని త్వరగా వ్రాయగలిగేదాన్ని నేను ఎప్పుడూ ఆలోచిస్తున్నాను. నేను వ్రాస్తున్నప్పుడు, నాకు ఏదైనా తెలియకపోతే, ఉత్తమమైన సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి నేను సాధారణంగా గూగుల్ సెర్చ్ చేస్తాను. (గూగుల్-సెర్చ్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవడానికి నేను సమయం తీసుకున్నాను, కాబట్టి నేను ఈ శక్తివంతమైన ఇంకా వేగవంతమైన సాధనాన్ని ఎక్కువగా ఉపయోగిస్తాను. నేను దాని గురించి ఇక్కడ వ్రాశాను.

క్యూ. మీ డెస్క్ వద్ద, షెడ్యూల్ చేయవలసిన సమయం లేని మెమో క్యూబ్‌ను రోజు నుండి చేయవలసిన పనులతో ఉంచండి. ఆ సాధారణ వ్యూహం మిమ్మల్ని దృష్టిలో ఉంచుతుంది. మరియు మర్చిపోకుండా.

ఆచారం. ఒక నిర్దిష్ట సమయం లేదా కార్యాచరణకు రెగ్యులర్-సంభవించే లేదా పెద్ద సింగిల్ టాస్క్‌ను కట్టుకోండి. ఉదాహరణకు, మీరు మీ పన్నులపై పని చేయాలనుకుంటే, దీన్ని చేయడానికి మీరు ఎక్కువగా ప్రేరేపించబడే సమయాన్ని ఎంచుకోండి, శనివారం ఉదయం 9:00 గంటలకు చెప్పండి. (కొంతమంది జన్యుపరంగా ఉదయం ప్రజలు లేదా సాయంత్రం ప్రజలు అని పరిశోధన సూచిస్తుంది.) దీన్ని మీ క్యాలెండర్‌లో అపాయింట్‌మెంట్‌గా వ్రాసి, డాక్టర్ అపాయింట్‌మెంట్ వలె ఉల్లంఘించినట్లుగా పరిగణించండి. స్వయంచాలకంగా, చర్చించలేని విధంగా ఇది ఒక ఎంపిక కాదు, నేను ఉదయాన్నే లేచిన వెంటనే, నేను చేసే మొదటి పని నా డెస్క్‌కి వెళ్లి, నా ఇమెయిల్‌ను ప్రాసెస్ చేయండి (సమయం-సమర్థవంతంగా), మరియు నాకు అవసరమైన వాటిపై పనిచేయడం ప్రారంభించండి తాజా మనస్సు.

ఆచారీకరణకు మరొక ఉదాహరణ: మీ అసహ్యకరమైన పనిని (వ్యాయామం, రాయడం, ఏమైనా) కావాల్సిన వాటికి కట్టండి, ఉదాహరణకు, రాత్రి భోజనానికి ముందు వ్యాయామం చేయండి. ప్రతిరోజూ ఉదయాన్నే ఇంటి నుండి బయలుదేరే ముందు పళ్ళు తోముకోవడం వంటి చర్చించలేని విధంగా ఆ ఉల్లంఘనను చేయండి.

పోమోడోరో టెక్నిక్. ఇది నిర్మాణం, రివార్డులు మరియు మీ కుర్చీ నుండి మిమ్మల్ని బలవంతంగా బయటకు తీసుకురావడం యొక్క ప్రయోజనాలను విలీనం చేస్తుంది they వారు చెప్పినట్లుగా, కూర్చోవడం కొత్త ధూమపానం. 20 నిమిషాలు టైమర్ సెట్ చేయండి. పోమోడోరో టెక్నిక్ పేరు పెట్టబడిన టమోటా ఆకారంలో ఉన్న కిచెన్ టైమర్‌లలో ఇది ఒకటి కాదు. 20 కోసం పని చేయండి, తరువాత 5 నిమిషాల విరామం తీసుకోండి, 20 ఎక్కువ పని చేయండి మరియు 5 నిమిషాల విరామం తీసుకోండి, 20 ఎక్కువ పని చేయండి మరియు 10 నిమిషాల విరామం తీసుకోండి. అది ఒక పోమోడోరో.

విరామ సమయంలో నేను శారీరకంగా ఏదో ఒకటి చేస్తాను, ఇది నా తలను క్లియర్ చేస్తుంది మరియు ఎక్కువసేపు కూర్చోవడానికి విరుగుడును అందిస్తుంది. నేను ఇంట్లో పని చేస్తున్నందున, అది వాక్యూమింగ్ కావచ్చు, మరుగుదొడ్లు శుభ్రపరచడం లేదా కిచెన్ ఫ్లోర్‌ను కదిలించడం కావచ్చు, కానీ నేను ఆఫీసులో పనిచేస్తుంటే, నేను లేచి బ్రేక్ రూమ్‌కు, మెట్ల పైకి, చుట్టూ బ్లాక్, లేదా నా డెస్క్ వద్ద సాగదీయడం మరియు శ్వాసించడం.

ఒక సెకను పని. మీరు చేయవలసిన పనిని మీరు వాయిదా వేస్తుంటే, "మొదటి సెకను పని ఏమిటి?" ఇది ఫైల్‌ను తెరిచినంత సులభం. ఇది స్నేహపూర్వక, భయపెట్టే అవకాశం. తరువాత ఒక సెకను పని చేయండి. తరచుగా, moment పందుకునేలా చేయడానికి కొన్ని సెకన్ల పనులు మాత్రమే సరిపోతాయి. . . కదలికలో ఉన్న ఒక వస్తువు కదలికలో ఉంటుంది.

ఒక నిమిషం పోరాటం. మునుపటి పనులతో సుదీర్ఘ పోరాటాలను గుర్తుచేసుకున్నందున ప్రజలు పనులను తప్పించుకుంటారు. ఒక నిమిషం పోరాట సాంకేతికత సహాయపడుతుంది. రోడ్‌బ్లాక్‌తో కేవలం ఒక నిమిషం పాటు పోరాడండి. ఆ సమయంలో, ఆ రోడ్‌బ్లాక్‌ను జయించకుండా పని చేయకూడదా, సహాయం పొందాలా, లేదా పని చేయాలా అని నిర్ణయించుకోండి.

ఒకరికి జవాబుదారీగా ఉండండి. కొన్నిసార్లు, ఇబ్బంది భయం మనలను వాయిదా వేయకుండా చేస్తుంది. కాబట్టి మీరు మీ లక్ష్యాన్ని పంచుకోవచ్చు, ఉదాహరణకు, సోమవారం ఉదయం 9 గంటలకు ఆ నివేదికను స్నేహితుడితో లేదా సోషల్ మీడియాలో పూర్తి చేయండి. మీరు ఇష్టపడని రాజకీయ పార్టీకి స్నేహితుడికి $ 50 చెక్ ఇవ్వవచ్చు మరియు అంగీకరించిన తేదీ ద్వారా మీరు పనిని పూర్తి చేయకపోతే ఆ పార్టీకి మెయిల్ చేయమని అతనికి లేదా ఆమెకు చెప్పండి.

మల్టీ టాస్క్. మల్టీ టాస్కింగ్ అనర్హమైన చెడ్డ ర్యాప్‌ను సంపాదించింది. అగ్రశ్రేణి సర్జన్లు కూడా చాట్ మరియు / లేదా వ్యక్తులను తెరిచేటప్పుడు సంగీతాన్ని వినండి. తరచుగా, మల్టీ-టాస్కింగ్ ఆహ్లాదకరమైన మరియు సమర్థవంతమైనది. ఉదాహరణకు, చాలా రోజులలో, నేను నా డాగీతో ట్రేడర్ జోస్‌కు వెళ్తాను. నేను ఆలోచించాల్సిన విసుగు పుట్టించే సమస్యను నా ఫ్లిప్‌నోట్‌లో గమనికలను తెస్తున్నాను. ఇంతలో నా కుక్క మరియు నేను మా వ్యాయామం పొందుతున్నాను మరియు నేను నా షాపింగ్ పూర్తి చేసుకున్నాను.

పని-కేంద్రీకృత ఉదాహరణ: మీరు సుదీర్ఘమైన వ్యక్తితో ఫోన్‌లో ఉంటే, అప్రధానంగా అనిపించే డ్రోనింగ్ భాగాల సమయంలో, మీరు ఏకకాలంలో వేరే పనిని చేయడం ద్వారా నికర ప్రయోజనాన్ని పొందవచ్చు, ఉదాహరణకు, మీ ఇమెయిల్‌ను స్క్రీనింగ్ చేయండి.

నో చెప్పడం నేర్చుకోండి. మీ యజమాని విహారయాత్రకు వెళ్లే వ్యక్తి యొక్క అదనపు పనిని చేపట్టమని అడిగితే, మీరు అడగవచ్చు, "మీకు పూర్తి ప్లేట్ ఉందని మీకు తెలుసు. నేను ఏమి చేయకూడదని మీరు కోరుకుంటారు?" దాని కోసం బాస్ మిమ్మల్ని కాల్చివేస్తే, మీకు తప్పు బాస్ ఉంది. కొంతమంది బంధువు లేదా స్నేహితుడు మీరు జాలి పార్టీలో చేరాలని కోరుకుంటే, కొన్ని బంతి ఆటలకు వెళ్లండి. మీరు చేయాలనుకునే ప్రాజెక్ట్ ఉన్నప్పుడు, వద్దు అని చెప్పే ధైర్యాన్ని పెంచుకోండి.

చనిపోయిన సమయం స్పాంజ్. మనందరికీ చనిపోయిన సమయం ఉంది: డ్రైవింగ్ లేదా సామూహిక రవాణాలో, సమావేశం కోసం వేచి ఉండటం, డాక్టర్ అపాయింట్‌మెంట్, మీ కారు కోసం శీఘ్ర-ల్యూబ్ వద్ద మొదలైనవి. ఆలోచించండి. స్పాంజ్-టైమ్ బావిని ఉపయోగించడం ప్రతి రోజు నుండి మరింత కష్టపడటానికి సులభమైన మార్గం.

సమయ నిర్వహణను మీ జీవితంలో భాగం చేసుకోవడం

మీరు ప్రయత్నించాలనుకుంటున్న ఈ వ్యాసంలో కనీసం ఒక అంశం ప్రస్తావించబడిందా? మీరు తరచూ ఎక్కడో ఒకచోట వ్రాయాలనుకుంటున్నారా, ఉదాహరణకు, కంప్యూటర్ స్క్రీన్ వాల్‌పేపర్‌గా లేదా మీ అరచేతిలో.

నేను యూట్యూబ్‌లో ఇలాంటి కంటెంట్‌తో 16 నిమిషాల చర్చను అందిస్తున్నాను.